Gruppo Privacy FIS
Furness Insurance Services Ltd | con sede legale in Londra (UK), 106, Fenchurch Street EC3M 5JF, Codice registro 07161867, in persona del legale rappresentante p.t. |
International Professional Risks Ltd | con sede legale in Londra (UK), 106, Fenchurch Street EC3M 5JF, Codice registro 04935842, in persona del legale rappresentante p.t. |
Furness Underwriting Ltd | con sede legale in Londra (UK), 106, Fenchurch Street EC3M 5JF, Codice registro 06308306, in persona del legale rappresentante p.t |
CHP Legal Ltd | con sede legale in Londra (UK), 106, Fenchurch Street EC3M 5JF, Codice registro 07359628, in persona del legale rappresentante p.t |
International Professional Risks Europe Srl | con sede legale in Bruxelles (Belgio), Bastion Tower – Level 20 Place du Champ de Mars 5, 1050, Numero di registrazione 0696.787.028, in persona del legale rappresentante p.t |
Furness Underwriting Europe Srl | con sede legale in Bruxelles (Belgio), Bastion Tower – Level 20 Place du Champ de Mars 5, 1050, Numero di registrazione 0696.787.325, in persona del legale rappresentante p.t |
Furness Underwriting SRL | con sede legale in Milano, Via Cassanese 47, C.F. / Partita I.V.A. 13260310969, in persona del legale rappresentante p.t |
CHP Legal SRL | con sede legale in Segrate (MI), Via Cassanese n. 41, C.F. / Partita IVA 03392081208, in persona del legale rappresentante p.t |
Furness Iberia SL | con sede legale in Madrid (SPA), Calle Orense núm. 81, (28020), CIF B01663392, in persona del legale rappresentante p.t |
Finalità di questo avviso
La società Furness Insurance Services, con sede legale in 106 Fenchurch Street, Londres EC3M 5JF, Regno Unito, unitamente alle altre società indicate in epigrafe ha stipulato in data 1.2.2025 un Accordo di contitolarità del trattamento dei dati personali, ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati personali ex art. 26 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito anche “GDPR”) e dell’UK GDPR, con il quale si è costituito il “Gruppo Privacy FIS” (di seguito anche soltanto “Gruppo”), e si sono stabilite le modalità di trattamento dei dati personali condivisi dal Gruppo, nominato un DPO unico e comune (avv. Maria Sofia Amalfitano – ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 679/2016 e dell’UK GDPR), e distribuite le diverse responsabilità, con la precisazione, contenuta nel richiamato accordo (art. 10, co. 2), per la quale “Resta inteso che ogni Contitolare sarà eventualmente responsabile per le sanzioni comminate dalle Autorità o per i danni causati a terzi in conseguenza di un trattamento dati posto in essere dallo stesso singolo Contitolare non in conformità al Sistema di Gestione della Protezione dei Dati (SGPD) adottato dal Gruppo”.
Furness Insurance Services Ltd (nel seguito anche soltanto “Titolare del Trattamento” o “Contitolare del Trattamento” nel Gruppo Privacy FIS), ha sviluppato un sito Web sicuro e servizi web (di seguito “Sito Web“) ai quali gli intermediari assicurativi possono accedere per inserire vari dati, tra cui dati relativi alle parti contraenti e / o ai beneficiari e ai rischi rilevanti, presentare una richiesta di preventivo, preparare polizze e certificati di assicurazione, notificare e gestire i reclami (di seguito “Servizi“).
Con la presente informativa il Gruppo Privacy FIS intende fornire alcune informazioni sul trattamento dei dati personali relativi agli Utenti che visitano o consultano il sito web accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo www.fisg.co.uk (il “Sito”).
Il Gruppo Privacy FIS è impegnato nel rispetto e nella protezione della Sua privacy e la informa che l’utilizzo e la semplice navigazione sulla piattaforma Web/App comportano l’accettazione, da parte dell’Utente, dei cd. “Cookie tecnici e di funzionalità” necessari al funzionamento della stessa.
Inoltre, l’Utente potrà ricevere, previa manifestazione del consenso, durante la semplice navigazione/utilizzazione della Piattaforma Web/App cookie di profilazione e di terze parti, utilizzati anche per finalità pubblicitarie.
La presente informativa “Cookie Policy” costituisce parte integrante dell’informativa sul trattamento dei dati personali del sito web/app.
LA FUNZIONE DEI COOKIE
Come è noto, i cookie sono di regola stringhe di testo che i siti web/App (cd. publisher o “prima parte”) visitati dall’utente ovvero siti o web server diversi (cd. “terze parti”) posizionano ed archiviano – direttamente, nel caso dei publisher e indirettamente, cioè per il tramite di questi ultimi, nel caso delle “terze parti” – all’interno di un dispositivo terminale (Es. personal computer, tablet, smartphone o ogni altro dispositivo di archiviazione delle informazioni) nella disponibilità dell’utente medesimo.
Il software per la navigazione in internet e il funzionamento dei dispositivi possono memorizzare i cookie e trasmetterli nuovamente ai siti/App che li hanno generati in occasione di una successiva navigazione del medesimo utente, mantenendo dunque traccia della sua precedente interazione con uno o più siti web/App.
Le informazioni codificate nei cookie possono includere dai personali, quali: (i) indirizzo IP, (ii) nome utente, (iii) identificativo univoco e (iv) indirizzo e-mail. Possono. Altresì, contenere dati non personali, quali le impostazioni della lingua o informazioni sul tipo di dispositivo che una persona sta utilizzando per navigare nel sito/App.
LA CLASSIFICAZIONE DEI COOKIE E DEGLI STRUMENTI DI TRACCIAMENTO UTILIZZATI DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento utilizza cookie e strumenti di tracciamento aventi caratteristiche diverse tra loro sotto il profilo temporale (di sessione e/o permanenti) e sotto il profilo soggettivo.
Il Titolare utilizza i cookie per diverse finalità, allo scopo di offrirti un’esperienza digitale rapida e sicura, ad esempio, permettendoti di mantenere attiva la connessione all’area protetta durante la navigazione attraverso le pagine del sito.
Tra le categorie di cookie operative si segnalano: COOKIE TECNICI E DI FUNZIONALITÀ. I cookie tecnici sono utilizzati dal Titolare per memorizzare la sessione dell’utente e per svolgere altre attività strettamente necessarie al funzionamento dello stesso, ad esempio in relazione alla distribuzione del traffico. Tali cookie sono installati direttamente dal Titolare senza il preventivo consenso dell’utente. L’utente deve essere consapevole che il rifiuto dei cookie tecnici e di funzionalità potrebbe portare ad una diminuzione del livello di funzionalità del Sito. COOKIE DI TERZE PARTI. Gli utenti potrebbero ricevere nel corso della navigazione sul Sito cookie di terze parti, ovvero cookie di siti, social network e piattaforme esterne di società terze utilizzati anche per finalità pubblicitarie. Se l’utente sceglie di ricevere cookie da società terze le comunicazioni che le stesse invieranno in futuro saranno più rispondenti agli interessi dell’utente. Ti riportiamo di seguito i cookie delle terze parti ed i link per esprimere il tuo consenso all’installazione. Laddove non effettuassi alcuna scelta e decidessi di proseguire comunque con la navigazione all’interno del Sito acconsentirai all’uso dei cookie. MAILCHIMP (The Rocket Science Group LLC). Mailchimp consente di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente. Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi. Dati Personali raccolti: cognome, Cookie, Dati di utilizzo, email e nome. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield. GOOGLE TAG MANAGER (Google Ireland Limited). Google Tag Manager è un servizio di gestione dei tag fornito da Google Ireland Limited che è funzionale alla gestione centralizzata dei tag o script utilizzati su questo Sito Web, consentendo di fluire dei Dati dell’Utente attraverso gli stessi e, se del caso, la loro ritenzione. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield. FACEBOOK MENEGER CUSTOMER CHAT (Facebook, Inc.). Il Facebook Messenger Customer Chat è un servizio di interazione con la piattaforma di live chat Facebook Messenger, fornito da Facebook, Inc. che permette di interagire con le piattaforme di live chat, gestite da soggetti terzi, direttamente dalle pagine di questo Sito Web. Ciò permette all’Utente di contattare il servizio di supporto di questo Sito Web o a questo Sito Web di contattare l’Utente mentre sta navigando le sue pagine. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con le piattaforme di live chat, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga Dati di Utilizzo relativi alle pagine in cui è installato. Inoltre, le conversazioni della live chat potrebbero essere registrate. Dati Personali raccolti: Cookie, Dati comunicati durante l’utilizzo del servizio e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield. GOOGLE RECAPTCHA (Google Ireland Limited). Google reCAPTCHA è un servizio di protezione dallo SPAM fornito da Google Ireland Limited, che consente di analizzare il traffico di questo Sito Web, potenzialmente contenente Dati Personali degli Utenti, al fine di filtrarlo da parti di traffico, messaggi e contenuti riconosciuti come SPAM. L’utilizzo del sistema reCAPTCHA è soggetto alla privacy policy e ai termini di utilizzo di Google. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield. PUBBLICO SIMILE DI FACEBOOK (Facebook, Inc.). Pubblico simile di Facebook è un servizio di advertising e di targeting comportamentale fornito da Facebook, Inc. che utilizza i Dati raccolti attraverso il servizio Pubblico personalizzato di Facebook al fine di mostrare annunci pubblicitari a Utenti con comportamenti simili a Utenti che sono già in una lista di Pubblico personalizzato sulla base del loro precedente utilizzo di questo Sito Web o della loro interazione con contenuti rilevanti attraverso le applicazioni e i servizi di Facebook. Sulla base di questi Dati, gli annunci personalizzati saranno mostrati agli Utenti suggeriti da Pubblico simile di Facebook. Gli Utenti possono scegliere di non utilizzare i cookie di Facebook per la personalizzazione degli annunci visitando questa pagina di opt-out . Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield. FACEBOOK REMARKETING (Facebook, Inc.). Facebook Remarketing è un servizio di remarketing e behavioraltargeting fornito da Facebook, Inc. che collega l’attività di questo Sito Web con il network di advertising Facebook. Gli Utenti possono anche scegliere di non partecipare a determinate funzionalità pubblicitarie attraverso le corrispondenti opzioni di configurazione del dispositivo, come le opzioni di configurazione pubblicitaria del dispositivo mobile o la configurazione pubblicitaria generica. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield. PUBBLICO PERSONALIZZATO DI FACEBOOK (Facebook, Inc.). Pubblico personalizzato di Facebook è un servizio di remarketing e di targeting comportamentale fornito da Facebook, Inc. che collega l’attività di questo Sito Web con la rete pubblicitaria di Facebook. Gli Utenti possono scegliere di non utilizzare i cookie di Facebook per la personalizzazione degli annunci visitando questa pagina di opt-out. Dati Personali raccolti: Cookie e email. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield. ESTENSIONE USER ID GOOGLE ANALYTICS (Google Ireland Limited). Google Analytics su questo Sito Web utilizza una funzione chiamata User ID. Questa permette un tracciamento più accurato degli Utenti assegnando ad ognuno un ID unico per varie sessioni e dispositivi, ma in modo tale da non permettere a Google di identificare in maniera personale un individuo o identificare in modo permanente uno specifico dispositivo. L’estensione User ID permette inoltre di connettere Dati provenienti da Google Analytics con altri Dati relativi all’utente raccolti da questo Sito Web. Il link di Opt Out fornito di seguito consente di disattivare il tracciamento per il dispositivo che stai utilizzando, ma non esclude ulteriori attività di tracciamento effettuate dal Titolare. Per disattivare anche queste ultime, contatta il titolare tramite l’indirizzo email di contatto. Dati Personali raccolti: Cookie. Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield. GOOGLE ANALYTICS (Google, Inc.). Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo spazio online, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. È stata prevista l’anonimizzazione dell’indirizzo IP al fine di non rendere possibile la re-identificazione dell’utente. Dati personali raccolti: diverse tipologie di dati personali, tra cui i dati di utilizzo, così come specificato nella privacy policy di Google. Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield. MONITORAGGIO CONVERSIONI DI FACEBOOKADS (pixel di Facebook) (Facebook, Inc.). Il monitoraggio conversioni di FacebookAds (pixel di Facebook) è un servizio di statistiche fornito da Facebook, Inc. che collega i dati provenienti dal network di annunci Facebook con le azioni compiute all’interno di questo Sito Web. Il pixel di Facebook monitora le conversioni che possono essere attribuite alle inserzioni di Facebook, Instagram e Audience Network. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield. WIDGET GOOGLE MAPS (Google Ireland Limited). Google Maps è un servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google Ireland Limited che permette a questo Sito Web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
COME GESTIRE L’INSTALLAZIONE DEI COOKIE
In aggiunta a quanto indicato in questo documento, l’utente può gestire le preferenze relative ai Cookie direttamente all’interno del proprio browser ed impedire – ad esempio – che terze parti possano installarne. Tramite le preferenze del browser è inoltre possibile eliminare i Cookie installati in passato, incluso il Cookie in cui venga eventualmente salvato il consenso all’installazione di Cookie da parte di questo Sito. È importante notare che disabilitando tutti i Cookie, il funzionamento di questo Sito potrebbe essere compromesso. L’utente può trovare informazioni su come gestire i Cookie nel suo browser ai seguenti indirizzi:
Google Chrome https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en&p=cpn_cookies
Mozilla Firefox https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
Safari https://support.apple.com/en-us/HT201265
Microsoft Explorer http://windows.microsoft.com/en-us/windows-vista/block-or-allow-cookies
I cookie memorizzati sul tuo terminale non possono essere utilizzati per richiamare nessun dato dal tuo hard disk, trasmettere virus informatici o identificare ed utilizzare il tuo indirizzo e-mail. Ogni cookie è unico in relazione al browser e dispositivo da te utilizzati per accedere al Sito Web o utilizzare la App di Azienda. In genere, la finalità dei cookie è migliorare il funzionamento del sito web e l’esperienza dell’utente nell’utilizzo dello stesso, anche se i cookie possono essere utilizzati per inviare messaggi pubblicitari (come di seguito specificato). Per maggiori informazioni su che cosa sono i cookie e come funzionano, puoi consultare il sito web “All about cookies” http://www.allaboutcookies.org.
Fermo restando quanto precede, l’Utente può avvalersi delle informazioni fornite da EDAA (UE), Network Advertising Initiative (USA) e Digital Advertising Alliance (USA), DAAC (Canada), DDAI (Giappone) o altri servizi analoghi. Con questi servizi è possibile gestire le preferenze di tracciamento della maggior parte degli strumenti pubblicitari. Il Titolare, pertanto, consiglia agli Utenti di utilizzare tali risorse in aggiunta alle informazioni fornite dal presente documento.
COME POSSO BLOCCARE I COOKIE?
Tutti i browser permettono di cancellare i cookie dal disco rigido del computer dell’utente, di ricevere un avviso quando vengono salvati o di disattivarli del tutto. Per informazioni su come compiere questa operazione, si possono consultare le istruzioni o la schermata di aiuto del proprio browser. Per revocare il consenso è possibile anche fare riferimento ai siti internet delle terze parti raggiungibili attraverso il seguente link: http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/index.html.
Il Gruppo Privacy FIS si avvale dei servizi del Provider “123 Reg” (https://www.123-reg.co.uk/) per il calcolo, l’archiviazione e il database dei dati personali. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: principalmente EU, UK e Stati Uniti.
MODALITÀ DI ACQUISIZIONE DEL CONSENSO TRAMITE COOKIE E NORMATIVA APPLICABILE
Il Titolare del trattamento, per quanto concerne i cookie tecnici e di funzionalità, è obbligato nei confronti dell’Utente a fornire la sola informativa e non è tenuto ad acquisire il consenso dell’interessato, in quanto necessari alla mera navigazione sulla Piattaforma Web/App.
Invece, per quanto riguarda i cookie di profilazione e gli altri strumenti di tracciamento, il Titolare del trattamento potrà utilizzare gli stessi previa acquisizione del consenso da parte dell’interessato, comunque espresso in modo chiaro, specifico ed inequivocabile. Per cui, il Titolare del trattamento potrà utilizzare specifiche configurazioni di programmi informatici o di dispositivi la cui utilizzabilità da parte dell’utente sia chiara e semplice.
A tal riguardo, il Titolare del trattamento può acquisire il consenso, in merito ai cookie di profilazione, dall’interessato mediante un atto positivo ed inequivocabile (opt – in) con il quale lo stesso manifesta l’intenzione libera, specifica, informata e inequivocabile di accettare il trattamento dei dati personali che lo riguardino. Ciò sarà possibile in quanto la società Titolare ha previsto la selezione di un’apposita casella all’interno della Piattaforma Web/App con la quale l’interessato potrà selezionare i cookie di profilazione e/o altri strumenti di tracciamento tali da rendere la navigazione più confacente alle proprie esigenze e interessi.
La base giuridica del trattamento applicabile ai cookie di profilazione e di terze parti è costituita dalla direttiva 2002/58/CE (c.d. direttiva ePrivacy), dall’art. 122 del D. lgs. n. 196/2003 (per l’ITALIA), dal Regolamento, per ciò che concerne specificamente la nozione di consenso di cui agli artt. 4, punto 11) e 7 e al considerando 32, come da ultimo interpretati dalle Linee Guida del WP29 adottate il 10 aprile 2018, ratificate dal Comitato europeo per la Protezione dei dati personali (di seguito, EDPB) il 25 maggio 2018 e sostituite, da ultimo, dalle Guidelines 05/2020 on consent under Regulation 2016/679 adottate il 4 maggio 2020.
Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali l’utente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare all’Azienda eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a dpo@fisg.co.uk o contattando il Titolare del trattamento ovvero il DPO.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DI DATI ACQUISITI TRAMITE I COOKIE
Per i dati acquisiti tramite l’utilizzo di cookie tecnici e di funzionalità, nonché di cookie di profilazione e/o terze parti, il Titolare potrà comunicare e far trattare, in Italia e all’estero, i dati personali degli utenti/clienti a soggetti terzi con i quali abbiamo rapporti, laddove queste terze parti forniscono servizi su nostra richiesta. Forniremo a queste terze parti solamente le informazioni necessarie a effettuare i servizi richiesti prendendo tutte le misure per tutelare i tuoi dati personali. I dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo qualora ciò risulti necessario per la gestione e il funzionamento della piattaforma Web/App. In tal caso, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare. Nel caso di utilizzo di servizi offerti direttamente da Partners forniremo solo i dati strettamente necessari per la loro effettuazione. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti di dati verso paesi terzi. Inoltre i dati personali potranno essere comunicati ai competenti soggetti pubblici ed autorità per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito nonché comunicati a, o allocati presso, soggetti terzi (in qualità di responsabili o, ove si tratti di fornitori di servizi di comunicazione elettronica, di autonomi titolari), che prestano servizi informatici e telematici (es.: servizi di hosting, di gestione e sviluppo di siti web) e di cui Azienda si avvale per lo svolgimento di compiti ed attività di natura anche tecnica ed organizzativa strumentali al funzionamento del sito web. I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano come distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili all’uopo nominati da Azienda.
I dati personali potranno, inoltre, essere conosciuti dai dipendenti/consulenti del Titolare che sono appositamente istruiti e nominati Incaricati del trattamento ovvero Responsabili esterni del Trattamento.
Le categorie dei destinatari ai quali i dati possono essere comunicati sono disponibili rivolgendosi al Titolare e al DPO ai recapiti sotto indicati.
Diritti degli interessati
Potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla Legge, come da informativa Privacy di cui la presente è parte integrante.
Responsabilità del trattamento dati
Titolare del trattamento è la società Furness Insurance Services Ltd, con sede legale in Londra (UK), 106, Fenchurch Street EC3M 5JF, Codice registro 07161867, in persona del legale rappresentante sig. BERNARDO GOZZI, E-mail info@fisg.co.uk, Tel. +44 (0)20 3384 0084.
Gruppo Privacy FIS – dpo@fisg.co.uk
DPO, Avv. Maria Sofia Amalfitano
email sofia.studiolegalefalanga_ext@fisg.co.uk
L’uso del Sito Web, incluse le versioni destinate a tablet e/o smartphone, da parte dell’Utente implica la piena conoscenza e accettazione del contenuto e delle eventuali indicazioni incluse in questa versione di informativa pubblicata dal Titolare nel momento in cui il sito viene acceduto. Il Titolare informa che la presente informativa può essere modificata senza alcun preavviso, dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Qualora le modifiche interessino le attività di trattamento eseguite sulla base del consenso dell’Utente, il Titolare provvederà a raccogliere un nuovo consenso dell’Utente, ove necessario. Si consiglia vivamente di controllare spesso questa pagina, facendo riferimento alla data dell’ultima modifica indicata in fondo.
Il Titolare del Trattamento
Furness Insurance Services Ltd